紙をデータに変える2つの方法_2_WEBカメラ

どれだけスマホやPCが活用されていても、未だに多く残る紙。

〔事務代行〕をお受けする際も、添付書類としてご用意いただく書類は可能な限り、PDFやPNGなどデータ（電子ファイル）に変換して、ファイル交換安心君にアップロードをお願いしています。

紙をデータに変える、簡単にできる方法は2つあります。

1．スキャナーを利用してデータに変える方法

2．WEBカメラを利用してデータに変える方法

ここでは、2．WEBカメラを利用してデータに変える方法をご案内します。

事前準備

ここではノートパソコンに搭載されているカメラではなく、

量販店等でよく見かけるUSB接続によるWEBカメラを例に手順を紹介します。

WEBカメラの説明書を参考に事前準備を行ってください。

利用するPCに、WEBカメラに付属しているソフトウェアをインストールする。

PC接続できるWEBカメラであれば、PCで操作、データ保存などできるよう、ソフトウェアが用意されています。

そのソフトウェアを利用するPCにインストールします。

WEBカメラとPCを接続する。

かつてはUSBケーブルなど【有線】で接続するしていましたが、最近のWEBカメラは【無線】で接続できるものも出ています。

ご利用するWEBカメラの説明書をよく読んでPCと接続してください。

事前準備が整ったら、後は作業（WEBカメラで紙を撮影しデータで保存）するだけです。

作業手順

WEBカメラによっては順番が前後します。

ご利用する機器の説明書をよく読んで実際の操作手順を確認してください。

（例）Logicool HD Webcam C525

PCにインストールしたソフトウェアで読み取り後のファイル形式を設定する。

ファイル形式：アナログに例えるなら【紙のタイプ】といったところです。

Windowsであっても、Macであっても、

特別なソフトウェアを準備しないで閲覧できるファイル形式は以下の3つです。

1．PDF（Portable Document Format）形式

PDFとは、Adobe Systems社によって開発された、電子文書のためのフォーマット。レイアウトソフトなどで作成した文書を電子的に配布することができ、相手のコンピュータの機種や環境によらず、オリジナルのイメージをかなりの程度正確に再生することができる。2008年7月にISOによって標準化された。

IT用語辞典　e-Words　より引用

2．JPEG（Joint Photographic Experts Group）形式

JPEGとは、静止画像データの圧縮形式の一つ。フルカラーの画像を多少の劣化を伴いながら高い圧縮率で圧縮できるのが特徴で、写真など自然画像の記録に向いている。ファイル名の標準の拡張子は「.jpg」あるいは「.jpeg」

IT用語辞典　e-Words　より引用

3．PNG（Portable Network Graphics）形式

PNGとは、画像データを圧縮して記録するファイル形式の一つ。ファイル名の標準の拡張子は「.png」。

IT用語辞典　e-Words　より引用

（例）Logicool HD Webcam C525

ファイル形式は指定できないようです。