
採用内定=採用確定ではありません。
採用内定は、始期付解約権留保付労働契約。
- 始期=入社日に法的効力を発生する
- 解約権留保=やむを得ない事由が発生した場合は内定を取り消すことがある
という条件付き労働契約で
内定者は、入社日の2週間前までに内定辞退を申し入れれば、内定辞退が認められます(民法627条)。
求人開始から採用内定まで、採用内定決定後の入社受け入れ準備にかかった時間、費用を無駄にしないためにも、採用内定から入社確定までに時間が空く場合には、内定を出したら入社意思を確認するステップを入れるようにしましょう。
〔応募者→会社〕応募する。
〔会社→応募者〕選考予定を通知する。
〔会社→(選考)←本人〕選考
〔会社〕(採用内定・不採用)通知書を通知する。
採用内定者に対しては、労働条件通知書、入社誓約書+返信用封筒を同封。
入社意思がある場合には、会社が定めた期限までに同封の返信用封筒にて入社承諾書の提出を求める。
返信がない場合は、督促とともに入社意思を確認する。
返信ない場合は、入社意思がないものと推定し、採用内定を取り消す。
〔本人→会社〕入社日前_入社誓約書を提出する。
〔会社〕従業員番号を振り出す。
ASK_プロジェクト>共有フォルダ>2001_OFS_台帳管理>101_従業員管理簿

〔会社〕入社時提出書類>給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を事前準備する。
〔会社〕労基法_法定帳簿>労働者名簿を事前登録する。
〔会社〕入社時提出書類を準備する。
〔会社→本人〕入社日前_入社時提出書類を依頼する。
就業規則に基づき、入社日に提出してもらう入社時提出書類リストを交付し、入社日当日に持参するよう求める。
※マイナンバーは入社日以降に提出を求める。