退職、扶養削除等により保管している個人番号(マイナンバー)が不要となり、当該不要となった原因の事務処理が全て終わったら削除できる環境が整います。
OFS_個人番号から削除する方法は2つあります。
(2)■■更新情報>OFS_個人番号>削除_今すぐ削除
今すぐ削除は、文字通り、今すぐ削除する方法です。
削除が完了すると、個人番号削除証明書をダウンロードできます。
この個人番号削除証明書は、削除完了後、いつでもダウンロードできます。
御社が特定個人情報取扱事業者として、その利用目的の範囲内で、特定個人情報取扱担当者が、従業員・個人支払先の個人番号(マイナンバー)の取得(提供依頼)から本人確認、保管、利用、削除までを実行してください。
当事務所は顧問契約の範囲内でOFSに登録された個人番号(マイナンバー)を利用するのみで、個人番号(マイナンバー)の取得・本人確認・保管・削除の代行はしません。
OFSにログインする。
[個人番号]を押す。
個人番号選択画面が表示されます。
[従業員]を押す。
従業員一覧(個人番号)が表示されます。
入力する対象者の行を押す。
被扶養者の個人番号(マイナンバー)を削除するときは、扶養者である従業員を押す。
個人番号操作画面が表示されます。
作業内容に[取出][削除]が表示されいる=個人番号(マイナンバー)が登録されている方です。
作業内容[削除]を押す。
削除対象者1人ずつ設定します。
w_個人番号削除確認が表示されます。
削除目的を入力する。
本当に削除してOKなら[削除]を押す。
w_個人番号削除証明書発行確認が表示されます。
削除証明書が必要なら[ダウンロード]を押す。
削除証明書は後日でも発行できます。
以上です。