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OFS_個人番号:個人番号(マイナンバー)直接入力

個人番号(マイナンバー)は、労働保険、社会保険、所得税(年末調整、退職所得申告など)に使用します。

 

従業員だけではありません。扶養家族の個人番号(マイナンバー)も必要です。

 

■■更新情報>OFS_その他>個人番号収集管理>個人番号収集(提供依頼)

このOFSの収集機能を利用しないで、紙媒体で個人番号(マイナンバー)の提供を受けたときは、OFSに直接入力してください。

 

御社が特定個人情報取扱事業者として、その利用目的の範囲内で、特定個人情報取扱担当者が、従業員・個人支払先の個人番号(マイナンバー)の取得(提供依頼)から本人確認、保管、利用、削除までを実行してください。

 

当事務所は顧問契約の範囲内でOFSに登録された個人番号(マイナンバー)を利用するのみで、個人番号(マイナンバー)の取得・本人確認・保管・削除の代行はしません。

 


OFSにログインする。


[個人番号]を押す。

個人番号選択画面が表示されます。

 


[従業員]を押す。

従業員一覧(個人番号)が表示されます。

 


入力する対象者の行を押す。

被扶養者の個人番号(マイナンバー)を入力するときは、扶養者である従業員を押す。

 

 


個人番号操作画面が表示されます。

作業内容に[保管]が表示されいる=個人番号(マイナンバー)が登録されていない方です。

 


入力対象者にある[保管]を押す。

w_個人番号保管が表示されます。


個人番号(マイナンバー)を入力する。

上段:個人番号を入力します。

下段:個人番号を入力します(上段入力内容の確認)


[保存]を押す。

保管されると、作業内容[保管]がなくなり、[取出][削除]に変わります。

 

入力に誤りがあると保存されません。 

再度確認の上、入力し直してください。

 

以上です。

 


続いて行う操作フロー

■■更新情報>PCAマイナ_個人番号>個人番号入力

(PCA給与DXで年末調整等税務書類を作成+作成した書類を官公庁へ届出する場合のみ)

 

MFクラウドマイナンバーに個人番号(マイナンバー)を追加します。

(MFクラウドシリーズで年末調整等税務書類を作成+作成した書類を官公庁へ届出する場合のみ)