労働社会保険手続事務代行を委託している場合
OFS_台帳管理＞従業員：従業員情報に登録されている情報の多くは、OFS_申請依頼＞［各申請］を経由して当事務所にて更新します。
OFS_台帳管理＞従業員＞従業員編集画面
御社が更新する主な機会は次のとおりです。
▼本人情報
以下の情報に変更があったとき
- 外国人情報（在留資格等の更新）
- 電話番号、メールアドレス
- 所属部署
- 業務の種類
- 通勤費の支給間隔
- 履歴
- 備考
- 年末調整、年調情報の収集方法
（オプション：OFS年末調整機能をご利用の場合のみ）
▼扶養家族
- 扶養家族が増えるとき
（減るときは削除しない＝登録されている情報に対し【不該当】と登録するため） - 以下の情報に変更があったとき
-
- 電話番号
- 外国人情報（外国籍、通称名など）
- 備考
▼社会保険
特にありません（ほとんどの項目は手続経由で更新されます）
▼労働保険
特にありません（ほとんどの項目は手続経由で更新されます）
- 以下の情報に変更があったとき
-
- 労災保険＞労働者区分
- 賃金区分
▼緊急連絡先
緊急連絡先の管理は顧問契約の対象外ですので、当事務所は関与しません。御社の任意で活用してください。
項目の多くは、入力資料（労働契約書、労働条件通知書、入社時提出書類等）に記載されている内容を単に（転記）入力するだけです。
単に（転記）で済む項目は御社にて入力してください。
OFSにログインする。
［台帳管理］を押す。
台帳選択画面が表示されます。
［従業員］を押す。
登録されている従業員リストが表示されます。
従業員選択画面
上書きする従業員を選択する。
［編集］を押す。
編集画面が表示されます。
▼本人情報 を更新する。
（例）在留資格等更新
入力資料
身上異動届、在留カード、資格外活動許可証等
- 外国人にチェックを入れる
-
- 氏名（ローマ字）
- 国籍・地域
- 在留資格
- 在留期間
- 資格外活動許可の有無
古い情報は上書きされます。
履歴を残すなら
古い情報は本人情報―履歴にコピー・アンド・ペーストしてください。
本人情報以外も必要に合わせ確認してください。
▼扶養家族 を更新する。
扶養家族を追加するときは［扶養家族を追加］を押し、扶養家族情報を入力する。
入力資料
身上異動届、給与所得者の扶養控除等（異動）申告書、在留カード等
▼社会保険 を更新する。
特にありません（ほとんどの項目は手続経由で更新されます）。
▼労働保険 を更新する。
特にありません（ほとんどの項目は手続経由で更新されます）。
▼緊急連絡先 を更新する。
●身元保証人が変更となったとき
●御社で独自に管理する該当する従業員の緊急連絡先に変更があったとき
入力資料
身元保証契約書等
▼PCA連携
すべての入力が完了したら、、、［内容を確認する］を押す。
入力内容確認画面が表示されます。
全てOKであれば［保存］を押す。
修正があれば［修正する］を押し修正入力する。
【扶養家族を追加したとき】w_個人番号保管確認
この段階で個人番号は預かっていないので［とじる］を押す。
以上です。
［給与DXクラウド連携］完了。
OFS_台帳管理＞従業員 に登録されている内容が
PCA給与DX_社員＞社員情報の登録 に上書き登録されました。
続いて行う操作フロー
［給与DXクラウド連携］によりPCA給与DX_社員＞社員情報の登録に正しく連携されているか？あわせて確認も行います。
【扶養家族を追加したとき】
■■更新情報＞OFS_その他＞個人番号収集管理：個人番号（マイナンバー）提供依頼