結婚、離婚、養子縁組等により氏名に変更があった場合、雇用保険被保険者証、健康保険被保険者証(扶養親族を含む)、年金手帳の氏名変更手続きが発生します。
本人に限らず、扶養親族の氏名に変更があった場合には、身上異動届を経由してその事実を確認し、従業員台帳を更新してください。
〔会社→本人〕氏名変更後_身上異動届を提出する。
〔会社〕身上異動届を確認する。
氏名変更が影響する関係帳簿更新を確認する。
(例)
社員証、賃金振込口座、メールアドレスなど
〔会社〕労基法_法定帳簿>賃金台帳(賃金情報)更新する。
〔会社〕ASK_プロジェクト>共有フォルダ>ファイルアップロード+ブログ投稿
労働社会保険手続事務代行を委託している場合
労基法_法定帳簿更新時の入力資料は、更新内容の確認、労働社会保険手続書類作成資料、労働社会保険手続の添付書類として使用します。
ASK_プロジェクト>共有フォルダ>2001_OFS_台帳管理にアップロードしてください。
※個人番号(マイナンバー)が記載された書類・ファイルはアップロードしないでください。
■■更新情報>ASK_プロジェクト>共有フォルダ>ファイル_アップロード+ブログ投稿
〔会社〕OFS_申請依頼
労働社会保険手続事務代行を委託している場合は、、、
労基法_法定帳簿を更新【する】旨ご連絡ください。
労働社会保険手続が発生する場合、必要な事務代行を進めます。